建築見積ソフトは、階層機能を使用することでよりプロジェクトが管理しやすくなります。ここでは建築見積ソフトの階層機能の概要や使用するメリット、使用する際のポイントを紹介します。
建築見積ソフトの階層機能は、工事の種類ごとにカテゴリを分けて記載する方法です。「新築住宅工事」を「建築工事」「電気設備工事」「諸経費」などの階層に分け、更にその次の階層で「建設工事」を「コンクリート工事」「左官工事」「ガラス工事」などと分けていきます。
この記載方法は内訳明細書と呼ばれており、階層を使用すると工事の構成やそれぞれにかかる費用がすぐにわかります。
階層機能を使用することで、雑多になっている見積もりが整理され、把握しやすくなるのがメリットです。実施する作業内容やその作業にかかるコストがすぐにわかり、工事担当者の手間と時間が減らせます。
階層機能を使用して見積書を作成すると、どんな工事にどれぐらいのコストがかかるのかが記載されます。施主が内容を理解しやすい見積書が作成可能です。
新たな工事が発生した際、階層構造を一から作り直すには手間がかかりますが、一度作った階層構造は再利用が可能です。次に同じような工事が発生した際に、その構造を再利用して見積もりが作成できます。
結果として、その後の工事の見積もり作業にかかる時間が減らせます。
必要とする階層は工事ごとに異なりますが、レベル0～3の作成ができると使いやすくなります。建築見積ソフトによって作成できるレベルが異なるため、使用する前に作成できるレベルをチェックしましょう。
見積もりは、途中で変更の必要が生じることが多くなります。その際に階層単位で操作が行えないと、大幅な変更作業を余儀なくされ、時間も手間も発生してしまいます。内容を束ねるだけの階層機能ではなく、階層単位で柔軟に変更ができるソフトを選択しましょう。
隠せる階層機能とは、取引先や施主には見せたくないけれど、作業内容としては分類しておきたいものを記載できる機能です。印刷する際に隠せる仕様になっていると、取引先や施主だけでなく、社内の関係者にとってもわかりやすい見積もりが作成できます。
建築見積ソフトの階層機能は、工事内容を整理したり見積もりを正確に作成したりすることを目的としている機能です。階層構造を作成する際に手間はかかりますが、その後も似たような工事が発生した際には再利用ができ、一度作成したらその後は作成する手間が省けます。
ソフトごとに階層機能の仕組みや使い方が異なるため、より使い勝手が良い機能を備えた建築見積ソフトを選びましょう。
エクセルや紙管理からの脱却を図ろうとも、いざ建築見積ソフトを見ると「どれが自社に合っているソフトかわからない…」と悩んでいませんか？
以下のページでは、システムについての詳しい知識がなくても、自社に合ったソフトが見つかるように、建築工事の規模に合ったおすすめのソフトを紹介しています。自分たちの業務に適した建築見積ソフトを選んで、見積業務の効率アップ&ミス削減を図りましょう！
見積業務の効率化をするには、ソフトの「導入」だけではなく、きちんと「使いこなす」ことが重要なポイント。過去の見積や取引先とデータの取り込み・連携がしやすく、導入前後のサポートも充実しているおすすめのソフトを紹介します。
| 階層数 | 10階層 |
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導入前のオンライン／訪問でのデモ説明に加え、無料でソフトの貸し出しを行っており、実物件を使って試用評価が可能。リモートサポートや操作指導を回数制限なく無料で実施し、ソフトのバージョンアップにも対応します。
| 階層数 | 5階層 |
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デモ画面・操作感を導入前にオンライン／訪問で確認することが可能。専属のサポートスタッフが運用開始まで支援します。導入後は契約者専用のコールセンターがあり、不明点を問い合わせることができます。
| 階層数 | 16階層 |
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導入前は持ち込みデモを実施。導入後は、有料もしくは一部有料にて、訪問でのOS環境設定やインストールを行う初期導入作業や、業務課題へのコンサルティングを実施。製品アップデートはHPからダウンロードが可能です。
2024年5月13日時点、Googleで「建築見積ソフト」の検索結果を調査し公式HPを確認できた31製品のうち、
・過去データの取り込みや取引先とのやり取りをスムーズに進めることができる「Excelからのデータ取り込み機能」を備えている
・見積ソフト利用を定着させるために必要な「導入前後のサポート」が受けられる
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